463联合早报2014-06-30 09:44
这不是一个付出越多，就一定获得越多的时代，但只要懂得“聪明的懒惰”，工作可以变得简单又轻松。英国成功创业家及畅销书作者理查·柯克因而提出成为“高效率工作人”的十种方法。理查·柯克也提出，要成功运用这十种成为“高效率工作人”的方法，首先必须认清及具备三个条件。
在生活节奏越来越紧张忙碌的当下，许多职场人常感觉到工作太多、压力太大、神经紧绷，因而觉得被工作控制了自己，而不是自己在控制工作。
英国成功创业家及畅销书作者理查·柯克（Richard Koch）却不这样认为，他在其著作《其实工作不必这么累》指出，“这种痛苦有解决方法，而且这个方法不仅能显著改善工作表现，还能让工作不再这么辛苦。”
十种方法成高效率工作人
在柯克看来，这不是一个付出越多，就一定获得越多的时代，但只要懂得“聪明的懒惰”，工作可以变得简单又轻松。柯克提出了成为“高效率工作人”的十种方法：
——调查工作法：找出工作上关键的问题，例如如果是从事营销行业，便要去了解哪些产品最赚钱？哪些产品最赔钱？又如追问“是否有少数产品或顾客对公司而言超级有利可图”，找出最有价值和最没有价值的顾客群，把焦点和心力放在这些顾客身上，就能显著提高获利。也就是说，调查出主要顾客，并尽力满足主要顾客的需求。
——人脉王工作法：职场人除了应建立公司内的好人脉，同时也应该广结善缘，例如利用出差、出外开会的机会结交朋友，渐渐建立起自己的人脉，因为往往是一些不熟的朋友，或是工作以外的人脉，常会成为职场上自己意想不到的贵人。
——导师工作法：在工作上找到好导师往往会少走一些冤枉路，但大多数人在职场上都是自我摸索，一路上跌跌撞撞，因此在职场上找个经验丰富的好导师，有能力时也当上别人的“好教练”，彼此相互学习，可以少走一些冤枉路。
——杠杆工作法：柯克所谓的“杠杆”是指“用普通程度努力就能达成不凡成果的简单手段”，他认为，想成为高效率工作的人，也应该善用7种杠杆：包括关心、潜意识的力量、自信、点子、决策、人才与资金等杠杆工具来增进绩效。例如自信之所以产生杠杆效益，是因为可以帮你达成别人没有企图完成的事。又如信任团队成员，也让他们信任你，那么工作时，杠杆效益就会倍增。又如资金，只要有好的生意点子，就该设法筹集更多资金，那么赚取的利润会远比个人投入的资金还要多。
——激发能量工作法：坦率对待同事、部属，对部属给予支持，让部属发挥最佳才能，激发整个团队的能量，让办公室每个团队成员及公司都因此受益。
——追求意义工作法：想在工作中获得快乐与高成就，意义是不可或缺的要素，尽量做自己喜欢及擅长的工作，找出自己认为有意义的工作，才更容易达成工作成就。
若想追求有意义的工作，必须诉诸不同的途径，这涉及五个层面：
1.你的工作必须能点燃你的热情，使你感到振奋；
2.这份工作必须能让你取得稀有珍贵的知识；
3.这家公司必须以爱来激励员工，不是以恐惧为治理手段；
4.你必须喜欢同事及主管，他们也必须喜欢你；
5.这必须是一家快速成长的公司。理想上，它应该是一家新创事业，是市场的领先者。
——创造时间工作法：时间只花在重要关键的事上，减少无法带来效益的琐碎工作，包括：减少电子邮件数量、避开冗长或无聊会议、减少回复电话的数量、别做任何不会使顾客受益的事、减少资讯数量等。时间并不匮乏，重点是别花在没有意义的事情上。
——简化工作法：把复杂的事物精简成可识别，容易了解的东西。用简单、图像化、易记的方式简化复杂的工作内容。不但在工作方式上简单化，在公司组织上，以及同事的互动关系上也不要过于复杂。
——懒惰工作法：节省使用精力和注意力，以便发挥在真正重要的事务上。适时的懒惰，是为了多花时间在创造力的思考上。
——策略工作法：策略型工作人的特点是重视思考多过行动，从不让行动排挤掉他们的思考时间。先拟定能带来极大效果的工作策略，然后彻底执行。
从选对公司工作开始
理查·柯克也提出，要成功运用这十种成为“高效率工作人”的方法，首先必须认清及具有三个条件。
首先，这个方法要奏效，必须摆脱旧思维和目前的工作习惯。你必须停止盲目从众，每件事都要有自己的看法，这可能得经过一些努力和时间才会习惯。
其次，你必须为适合的公司与主管做适合你的工作；也就是说，必须从挑选老板开始，因为选对公司工作和在这公司里做什么一样重要，多数人被公司选择，其实正确的做法应该反过来。许多人接受他们被提供的第一份好工作，尤其是当他们被猎人头公司挖角时，在现今不景气下，许多找工作的人偏好安定保障、公司名气，以及好待遇。但是，“这种被动、顺从往往导致经理人误入歧途地陷入大企业的爪牙掌控。”
更广义地说，柯克也提出，必须寻找一个鼓励、而非压抑自由与创造力的公司。虽然大多数公司和工作都不是这种类型，但这种公司和工作还是有的，而且，它们拥有很快乐的员工。
第三，必须想着要做些什么来让你的生活产生改变，而且是真心想要改变。最重要的是，不论你想做什么，必须抱着认真的态度，全心全意想要这么做。